Durch unsere von der Geschäftsleitung festgelegten Ziele wie Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität, sichere IT-Umgebung, transparente Arbeitsprozesse und die Einhaltung spezieller Anweisungen und Datensicherheitsvorschriften gewährleisten wir, dass Ihre Daten bei uns sicher verwaltet werden.

Neben einer professionellen IT-Umgebung gehören auch die Zertifizierung nach DIN EN ISO 17100 und eine umfassende Richtlinie zur Informationssicherheit, die sich am BSI Grundschutz orientiert, zu den konkreten Maßnahmen einer sicheren Datenverwaltung.

Weitere Informationen zur Geheimhaltung und zum Datenschutz allgemein entnehmen Sie unseren AGB sowie unserer Datenschutzerklärung.

Sichere IT-Umgebung

• Zutritts- und Zugangskontrolle zu unseren Büroräumen und den Datenverarbeitungssystemen
• Umsetzung von BSI Empfehlungen für Informationssicherheit wie z. B. mehrstufige Firewall, Datenverschlüsselungskonzept, Protokollierung von Server-Zugriffen
• Rollenbasierte Verantwortlichkeiten und Kontrolle aller daten- und projektbezogenen Workflow-Prozesse
• Verwaltung von CAT-Systemen auf lokalem Server (keine öffentlichen Cloud-Dienste).
• Archivierung der Backups an unterschiedlichen Orten zur Gewährleistung Ihrer Datensicherheit

Sichere Datenverwaltung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (BDSG und DSGVO)

In unseren Geschäftsprozessen orientieren wir uns an den Richtlinien des BDSG und der DSGVO. Mit allen externen und internen Projektbeteiligten haben wir Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) geschlossen und treffen auf Wunsch auch weitergehende Maßnahmen, wenn spezielle Datensicherheitskonzepte auf Kundenseite zu berücksichtigen sind (z.B. bestimmte Datenübertragungswege, zusätzliche Verschlüsselungstechnologien, Datenschutzkonzept etc.).

Sensibilisierung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Proverb oHG wurden auf das Datengeheimnis sowie die Richtlinie zur Informationssicherheit verpflichtet. Je nach Geheimhaltungsgrad Ihrer Daten können auch weitergehende Geheimhaltungsvereinbarungen geschlossen werden.

Sicherer Datenaustausch mit Proverb Secure Transfer

Unseren Kunden steht exklusiv unser eigenes Datenaustauschsystem Proverb Secure Transfer für einen sicheren Datenaustausch für besonders sensible Daten zur Verfügung.